El oficio de tu marca registrada tiene cuatro o cinco fechas impresas. La mayoría de los dueños de marca ven solo una y asumen que esa es "la que importa". Error costoso: confundir esas fechas puede hacerte perder la marca aunque hayas pagado el registro puntualmente.
Aquí te explicamos qué significa cada fecha, para qué sirve y por qué la que tú crees que es tu vencimiento puede no serlo.
Las fechas que aparecen en tu título de registro
El título o resolución que expide el IMPI suele mostrar estas fechas:
- Fecha de presentación de la solicitud — el día en que ingresaste el trámite al IMPI.
- Fecha de concesión (otorgamiento) del registro — el día en que el IMPI aprobó y otorgó oficialmente tu marca.
- Fecha de vencimiento del registro — el límite de los 10 años de protección.
También verás un número de expediente o solicitud y un número de registro. Son distintos: el primero identifica tu trámite desde que lo ingresaste; el segundo es el que te asignan cuando la concesión está firme. Guarda ambos.
Dato clave: Para marcas cuya solicitud se presentó antes del 5 de noviembre de 2020, los 10 años de vigencia se cuentan desde la fecha de presentación. Para solicitudes ingresadas a partir de esa fecha, se cuentan desde la fecha de concesión. Si no sabes cuándo se presentó la tuya, revisa la resolución o consulta el buscador de marcas del IMPI.
Por qué la fecha de concesión no es la fecha de vencimiento
El IMPI puede tardar meses o años en conceder un registro después de que presentaste la solicitud. Eso significa que la fecha de concesión siempre es posterior a la de presentación, a veces por dos o tres años.
Si tu solicitud es anterior a noviembre 2020, el vencimiento se calcula sobre la fecha más temprana, la de presentación. Así que cuando recibes tu título y ves la fecha de concesión, el reloj de los 10 años ya lleva corriendo meses o años.
Ejemplo: presentaste tu solicitud en enero de 2015. El IMPI te concedió el registro en agosto de 2017. Si tu solicitud es anterior a noviembre 2020, tu marca vence en enero de 2025, no en agosto de 2027. Dos años de diferencia que mucha gente no nota.
El IMPI no manda recordatorios. No hay correo, no hay carta, no hay aviso oficial antes de que tu marca venza. El plazo corre solo.
La declaración de uso: el plazo que más gente olvida
Hay un segundo plazo que no aparece en el título como "vencimiento" pero que también puede hacerte perder tu marca: la declaración de uso obligatoria.
Para marcas concedidas a partir del 10 de agosto de 2018, la ley exige que presentes una declaración de uso real y efectivo dentro de los tres meses siguientes al tercer aniversario de la fecha de concesión. Si no la presentas, tu registro caduca automáticamente.
Esto es independiente del vencimiento de los 10 años. Puedes tener tu renovación pagada y al corriente, y aun así perder la marca si se te pasó la declaración de uso.
Perder la marca por la declaración de uso es más frecuente que por el vencimiento, precisamente porque la mayoría de los dueños de marca no saben que existe ese plazo o creen que solo importa renovar a los 10 años.
Cómo identificar las fechas correctas en tu título
- Localiza tu título de registro o consulta el buscador público del IMPI (marcanet.impi.gob.mx) con tu número de registro.
- Identifica la "Fecha de presentación" — esa es tu punto de partida para el vencimiento si tu solicitud es anterior a noviembre 2020.
- Identifica la "Fecha de concesión" — desde ahí se cuenta el plazo de 3 años para la declaración de uso.
- Suma 10 años a la fecha correcta para saber cuándo vence el registro.
- Suma 3 años a la fecha de concesión y márcala en el calendario como tu fecha límite para la declaración de uso.
Si tienes varias marcas registradas, repite el ejercicio para cada una. Cada registro tiene sus propias fechas y sus propios plazos.
Cómo Sistemarca te avisa
Sistemarca lee las fechas de tu registro directamente del IMPI y calcula los plazos por ti: tanto el vencimiento de los 10 años como la declaración de uso de los 3 años.
Recibes avisos con semanas de anticipación, antes de que el plazo llegue al límite, para que tengas tiempo de actuar sin correr ni pagar sobrecostos de urgencia.
No tienes que recordar las fechas ni revisar el sistema del IMPI periódicamente. Sistemarca lo hace por ti y te avisa cuando se acerca el momento de actuar.
Deja de vigilar el calendario
Nosotros vigilamos el IMPI y te avisamos antes de cada plazo.